При совмещении обязанностей сотруднику положена доплата, размер которой устанавливают по соглашению сторон. Если совмещение предусмотрено должностной инструкцией, то оплаты не будет.

Для исполнения функций сотрудника, который ушел в отпуск, можно предусмотреть совмещение должностей или временный перевод. От того, какой будет выбран способ, зависит оплата за труд работника, выполняющего обязанности другого.

Рассмотрим первый вариант — совмещение. Поручаемая сотруднику дополнительная работа по другой должности может быть оформлена в виде совмещения. Если по такой же должности — в виде увеличения объема работ. С согласия сотрудника ему может быть поручено выполнение в течение дня наряду с основной работой дополнительной по другой или такой же профессии (должности) за доплату*(1). Ее размер, а также срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливают соглашением сторон*(2). Если сотрудник отработал неполный месяц, доплату за совмещение следует начислить пропорционально отработанному времени.

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Об этом последний должен предупредить сотрудника в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня до момента, когда должна быть прекращена работа. Предложение по выполнению дополнительной работы путем совмещения должностей является правом, а не обязанностью работодателя. Ограничений по количеству совмещаемых должностей трудовым законодательством не установлено.

В должностных инструкциях отдельных категорий сотрудников может быть предусмотрено, что в период отсутствия другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего. В этой ситуации дополнительный труд не оплачивают. Поскольку должностная инструкция действует в рамках трудового договора и является его неотъемлемой частью, а значит, дополнительных выплат не предусматривает*(3).

Второй вариант — временный перевод. В таком случае по соглашению сторон сотрудник освобождается от исполнения своих обязанностей по основной работе до выхода отдыхающего*(4). Оформляют перевод приказом работодателя, основанием для его издания является подписанное сторонами дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должны быть отражены условия временного перевода, в том числе и оплата труда. При временном переводе на другую более высокооплачиваемую должность зарплата сотрудника не должна отличаться от той, чью работу он временно выполняет, иначе работники будут поставлены в неравные условия. Необходимо учитывать, что перевод на работу, которая требует более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия сотрудника.

Без согласия сотрудника возможен перевод на срок до одного месяца в случае необходимости замещения временно отсутствующего работника, если это вызвано чрезвычайными обстоятельствами. В этом случае оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

С. Последовская,