Соревновательные расходы

Минфин России считает, что расходы на проведение конкурсов профессионального мастерства среди своих работников не направлены на получение дохода. Поэтому такие затраты нельзя включать в расчет базы по налогу на прибыль. Судебная практика противоречива.

Некоторые компании в целях мотивации персонала проводят внутрифирменные соревнования, связанные с рабочими навыками сотрудников, а также отправляют своих работников участвовать в конкурсах профессионального мастерства. Организация и участие в таких мероприятиях связаны с многочисленными затратами. О налоговых последствиях соревнований и обосновании расходов на них читайте в нашей статье.

Налог на прибыль: стоит ли рисковать?

По мнению Минфина России, конкурсы профессионального мастерства, организуемые фирмой, не связаны с выполнением ее работниками своих трудовых обязанностей, а расходы на такие мероприятия не направлены на получение дохода*(1). Поэтому включать такие затраты в расчет базы по налогу на прибыль нельзя.

Данное письмо является единственным в своем роде. Обратимся к судебной практике. На чьей же стороне арбитры? Есть как положительные, так и отрицательные решения. В одном из дел арбитры установили следующее*(2). Фирма провела конкурсы профессионального мастерства для своих работников и включила затраты на эти мероприятия в расчет базы по налогу на прибыль в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией (затраты на подготовку и переподготовку кадров, состоящих в штате компании, на договорной основе)*(3). Фирма привела доводы, что конкурсы проведены в качестве программы подготовки (переподготовки) кадров, которая способствует повышению квалификации и более эффективному использованию участников в рамках деятельности фирмы. В доказательство были представлены комплексные планы работы с кадрами, положение об отделе главного механика, приказы о проведении конкурсов профессионального мастерства, коллективный договор. Однако арбитры исключили эти затраты из расчета базы по налогу на прибыль. Они указали, что в ходе проведения конкурсов участники продемонстрировали уже имеющиеся профессиональные навыки и новых не получили, квалификация работников не повышена, так как отсутствовал процесс обучения. Аналогичный вывод ранее сделал и ФАС Центрального округа*(4).

В другом деле арбитры были на стороне компании*(5). Фирма отнесла расходы на участие своих работников в конкурсе на звание лучшего сварщика в расчет базы по налогу на прибыль в качестве производственных. Инспекторы попытались оспорить такие действия. Однако суд принял доводы компании. Он указал, что цель конкурса — существенное повышение качества сварочных работ и, как следствие, промышленной безопасности сварочного производства, а также повышение уровня подготовки персонала (т.е., тема конкурса была непосредственно связана с производственной деятельностью фирмы). При этом результаты конкурса были размещены в Интернете и представлены фирмой в материалах дела вместе со списком участников конкурса и платежными документами. Следовательно, спорные расходы фактически понесены, документально подтверждены, экономически обоснованы, связаны с производством и направлены на получение дохода.

Таким образом, учет расходов, связанных с проведением и участием в конкурсах профессионального мастерства, при расчете налога на прибыль довольно рискован. Если компания все-таки решит испытать судьбу, ей следует закрепить в коллективном и трудовых договорах условие об участии работников в конкурсах профессионального мастерства с целью повышения уровня подготовки персонала и выплате им соответствующего вознаграждения (см. пример ниже). При этом суммы денежных вознаграждений и затраты на призы, которые фирма закупает для своих работников-победителей, можно учесть в составе расходов на оплату труда*(6).

Также нужно подготовить приказы об участии или проведении конкурса профессионального мастерства.

НДС с подарка в натуральной форме

Следует помнить об НДС, который возникает в случае вручения приза в натуральной форме победителю. Передачу права собственности на товар на безвозмездной основе признают объектом обложения НДС. Поэтому фирме нужно исчислить и уплатить в бюджет налог с такой передачи (см. пример).

Пример
По окончании конкурса профессионального мастерства среди производственных работников победителю был вручен телевизор, ранее учтенный организацией в составе МПЗ, стоимостью 50 000 руб. Бухгалтер отразил передачу приза следующим образом:

Дебет 73 Кредит 10
— 50 000 руб. — передан приз сотруднику;
Дебет 91-2 Кредит 68
— 9000 руб. (50 000 руб. х 18%) — начислен НДС с безвозмездной передачи;
Дебет 91-2 Кредит 73
— 50 000 руб. — отражен прочий расход в виде стоимости телевизора.

Фрагмент трудового договора с условием о конкурсах профмастерства

Подготовлено с использованием cистемы ГАРАНТ

5.7 Работодатель обязуется обеспечить Работнику участие в конкурсах профессионального мастерства, проводимых как Работодателем, так и иными организациями, с целью повышения уровня подготовки Работника. В случае проведения конкурса Работодателем последний обязуется выплатить Работнику вознаграждение в случае его победы на конкурсе.

Удерживаем НДФЛ и платим страховые взносы

Выплаченное сотруднику вознаграждение облагают НДФЛ. Также нужно помнить: если конкурс проводит сторонняя организация, то именно она выступает налоговым агентом. Когда конкурс для своих работников проводит сама фирма, то она и должна рассчитать сумму налога, удержать ее из дохода победителей и уплатить в бюджет*(7). Кроме того, на стоимость приза начисляют и уплачивают страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС, а также на взносы на «травматизм». Ведь работник получил призы в рамках трудовых отношений*(8) (см. пример ниже). Когда конкурс проводит сторонняя организация, у нее нет оснований для начисления взносов. Между ней и работником-участником отсутствуют трудовые или гражданско-правовые отношения по выполнению работ или оказанию услуг.

Пример
Компания провела конкурс профессионального мастерства среди своих работников. Стоимость приза победителю составила 11 800 руб. (в т.ч. НДС — 1800 руб.). Затраты на разработку программы специализированной организацией — 50 000 руб. (без НДС, т.к. разработчик применяет УСН). Фирма относится к I классу профессионального риска.

В коллективном договоре, а также в трудовых договорах с работниками закреплено условие об участии их в конкурсах профессионального мастерства с целью повышения уровня подготовки и выплате им соответствующего вознаграждения. Также подготовлены приказы о проведении конкурса профессионального мастерства. Фирма учла расходы при расчете базы по налогу на прибыль следующим образом.

Стоимость приза за минусом НДС:

11 800 — 11 800 х 18/118 = 10 000 руб.
Следовательно, сумма расходов:
50 000 + 10 000 = 60 000 руб.
Свои действия она готова отстаивать в суде.
Сумма удержанного НДФЛ со стоимости врученного работнику приза составила:
11 800 руб. х 13% = 1534 руб.*(9)
При этом работник и фирма не являются взаимозависимыми лицами.
Расчет страховых взносов*(10):
Страховые взносы в ПФР:
11 800 руб. х 22% = 2596 руб.
Страховые взносы в ФСС:
11 800 руб. х 2,9% = 342,2 руб.
Страховые взносы в ФОМС:
11 800 руб. х 5,1% = 601,8 руб.
Страховые взносы на «травматизм»:
11 800 руб. х 0,2% = 23,6 руб.

Ирина Милакова, директор департамента налогового консультирования и разрешения налоговых споров компании «2К Аудит — Деловые консультации/Морисон Интернешнл»

Решая вопрос о возможности включения в расчет базы по налогу на прибыль расходов, связанных с участием работников в конкурсах профессионального мастерства, или затрат на проведение внутрифирменных соревнований, связанных с рабочими навыками сотрудников, нужно исходить из цели проведения и участия в таких конкурсах. Немногочисленная противоречивая судебная практика сформировалась именно благодаря способности фирмы доказать/не доказать экономическую обоснованность соревновательных расходов (пост. ФАС ЗСО от 24.06.2009 N Ф04-3695/2009(9227-А67-15), Ф04-3695/2009(10057-А67-15) (определением ВАС РФ от 07.10.2009 N ВАС-12629/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ); ФАС ЦО от 17.12.2007 N А68-719/07-26/11; ФАС УО от 27.07.2009 N Ф09-5313/09-С3).

Минфин России также делает акцент на обоснованность подобных затрат (письмо Минфина России от 12.12.2012 N 03-03-06/4/114).

В качестве стратегии предварительной защиты и документального обоснования фирма может разработать Положение о проведении конкурса профессионального мастерства (внутрифирменных соревнований). В документе следует прописать цель проведения конкурса и основные критерии оценки результатов выполнения участниками конкурсных заданий (например, уровень теоретической подготовки, соблюдение технологии производства, качество выполненной работы, соблюдение требований безопасности труда при выполнении заданий и т.д.). Однако, учитывая возможность возникновения претензий со стороны налоговиков и разнонаправленную судебную практику, компания должна быть готова доказывать в суде правомерность учета соревновательных расходов.